Commission communication
LETTRE DE MISSION
A l’attention de Monsieur Jérôme ANDRE et Monsieur Philippe SAGOT
Messieurs,
Je vous remercie d’avoir accepté de piloter un groupe de travail du COREVIH IDF Sud qui se consacrera à la « Communication ».
Le groupe que vous voudrez bien constituer autour de vous comportera des membres titulaires et suppléants du COREVIH sud, ainsi que tout acteur concerné. Il peut faire appel à des experts extérieurs.
Votre groupe devra s’attacher particulièrement à :
1 – Communiquer en Interne et externe sur l’activité du COREVIH et de ses structures
2 – Rédiger les publications scientifiques du COREVIH, valider la forme
3 – Promouvoir au mieux notre structure et accompagner les demandes des autres commissions en termes de communication
Une fiche action accompagne cette lettre de mission
Le groupe pourra se mettre au travail dès que possible et il est souhaitable qu’il présente un rapport au moins préliminaire en décembre 2018.
Je vous prie de croire en mes salutations les plus sincères.
Dominique SALMON,
Présidente du COREVIH Ile de France Sud
Justification de la proposition d’action | Le COREVIH Ile de France Sud coordonne des acteurs de santé dans un territoire comprenant 14 structures hospitalières dont 7 de l’AP-HP et 2 UCSA. Il s’implique aussi bien dans les actions de prévention et de dépistage menées par les associations, les professionnels du secteur libéral. Il s’associe aux stratégies de santé des collectivités locales et reste en lien constant avec les centres de santé du territoire. Adapter les recommandations de la circulaire DGS N°DHOS/DGS/561 du 19 décembre 2005 sur l’information aux outils de communication actuels. |
Objectif principal de l’action | Promouvoir la communication interne et externe du COREVIH |
Objectifs opérationnels ou secondaires éventuels | Les plaidoyers |
Publics concernés (destinataires directs de l’action) | Tout PUBLIC |
Détail de l’action (modalités opérationnelles) | Permettre une meilleure fluidité de l’information tant au niveau interne (auprès des acteurs du COREVIH) qu’au niveau externe (auprès du tout public). |
Budget de l’action | A déterminer |
Acteurs pivots (acteurs essentiels pour mener l’action) | Associations de lutte contre le VIH / coordonnateur du COREVIH / Web Master / secrétariat / relecteur, rédacteur/ Médecins / |
Calendrier prévisionnel de mise en œuvre | Mise en place courant 2019 avec suivi annuel et gestion au quotidien du site Internet et des réseaux sociaux |
Livrables | Elaboration du nouveau site Internet Mise en fonction des réseaux sociaux Création d’évènements de communication sur la santé sexuelle Création d’une charte d’utilisation du nom et logo du COREVIH |
Indicateurs de suivi et de résultats | Compte rendu des réunions du groupe Bilan annuel Suivi du budget accordé / bilan réalisé par le coordonnateur du COREVIH Compte-rendu annuel de l’activité du site et des réseaux sociaux |